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档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说起密集架的载重要从密集架的板材说起，密集架一般为6层，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，搁板挂板0.8mm，底盘3.0mm，这样的密集架每层双面承重80kg，单面承重40kg，当密集架装满A4档案后的总载重是480kg。
4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理密集架的每层载重是多少。
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。应该说为框架式结构的地盘基本上分为分段组合式、整体焊接合拼式这两类。不能够简单的说哪一种更有优势，只能说哪一种更加适合自己使用。另外搁板、架板、侧板、顶板、面板都是相当值得重视的部位，都应该进行细致的评价。
对于企业来说使用密集架装载资料的优点较为明显，首先密集架能够更加充分的利用库房空间，存放量远远超过传统的档案文件柜。另外相对传统的文件柜明显更加的安全，使用起来也更加的方便，防震功能也是更加突出。再有就是良好的密封性对于防尘、防鼠、防潮方面极有优势。另外就是整体结构更加的自由，可进行针对性的调整。本身的牢固、美观方面都是较为突出的。
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